Eén van de belangrijkste personen binnen TopTutors is de Managing Tutor. De Managing Tutor is de lokale coördinator van de bijlessen in de regio. Doordat we graag korte lijntjes hanteren vinden we het belangrijk om een oud-leerling van de partnerschool aan te stellen als Managing Tutor. Hierdoor heeft iedere school een bekend persoon als coördinator. Deze oud-leerling onderhoudt het contact met de contactpersonen van zijn of haar oude middelbare school, het kantoorteam van TopTutors, de tutors, de ouders en leerlingen.
Het coördineren van de bijlessen rondom je oude middelbare school is een unieke bijbaan voor deze studenten. Daarom vinden we het belangrijk om passende begeleiding aan te bieden in de vorm van laagdrempelig en regelmatig contact. Ook hierbij hoort de Managing Tutor Dag.
Wat doen we op de Managing Tutor Dag?
Op twee momenten in het schooljaar organiseren we de Managing Tutor Dag. We verwachten dat de Managing Tutors één keer aanwezig zijn, zodat ze tijdens deze dag ervaringen kunnen uitwisselen met andere Managing Tutors. De doelen van deze dag zijn dat de Managing Tutor gemotiveerd en geactiveerd is om tutoren te werven én weer bereid is om afspraken te maken met de partnerschool over het informeren van ouders en leerlingen. Daarnaast vinden we het belangrijk dat ze weer op de hoogte zijn van de belangrijkste juridische en administratieve zaken.
Zaterdag 18 januari 2025: de eerste editie van dit schooljaar!
Ook op zaterdag 18 januari 2025 vond de Managing Tutor Dag plaats in Nijmegen. Na de inloop en de openingsquiz, om elkaar beter te leren kennen, was het tijd voor het eerst onderdeel van de dag; de brainstomopdrachten. Hierbij gaan de Managing Tutors aan de slag met actuele casussen van hun afdelingen. De ene student focust zich meer op het werven van goede tutoren en de ander zal zich concentreren op de bekendheid van zijn of haar afdeling. Tijdens het sparren van deze opdrachten gaat een andere groep aan de slag met verdiepende casussen. Deze focusgroep bestaat uit de meest ervaren Managing Tutors. Zij worden meegenomen in de toekomstplannen van TopTutors. Hun input schatten we namelijk enorm op waarde! De uitkomsten van de brainstormsessies en de focusgroep presenteren we aan de andere Managing Tutors om ook hun input te vragen.
Na een heerlijke lunch met warme broodjes en verse soep stond een workshop van bestuurslid Kees op de planning. Tijdens deze workshop gaan de Managing Tutors actief aan de slag met de vraag ‘Wat is er nodig voor een goede bijles?’. Hierbij bekijken ze het (in)directe effect van een kwalitatieve goede bijles en heldere communicatie.
Uiteraard mag een informeel moment ook niet ontbreken, dus sloten we de dag af met een borrel. Onder het genot van een bitterbal en kaashapje kijken we terug op een geslaagde Managing Tutor Dag. Door het aanbieden van zo’n fysieke dag willen we de studenten helpen met hun eerste ervaringen als coördinator. Daarnaast mag de borrel en lunch niet ontbreken om ook richting hen waardering uit te spreken. Samen met deze oud-leerlingen streven we naar duurzame samenwerkingen met onze partnerscholen, waarbij oud-leerlingen graag iets terug willen geven aan hun oude middelbare school in de vorm van individuele bijlessen of ander onderwijsondersteuning.
Als schoolleider op zoek naar ondersteuning op maat?
Bent u, de schoolleider, op zoek naar een intern bijlessysteem door oud-leerlingen? TopTutors komt graag met u in contact! Neem contact op met Landelijk Coördinatoren Timo Heijkoop of Merel van Zijl via scholen@toptutors.nl.
Aan de slag als Managing Tutor op jouw oude middelbare school?
Ben je tutor of oud-leerling van een middelbare school én lijkt het je leuk om aan de slag te gaan als tutor en/of Managing Tutor? Bekijk dan onze vacaturepagina via of schrijf je direct in via ons bijlesportaal.